465章管理的三境界
审计工作还在有条不紊的进行。
与此同时,新一轮人事调整,正在酝酿之中……
两个小所并到一起,人是增加了,可中层管理人员过多,新一轮人事调整在即。
人事调整,历来是一个敏感话题。上次我刚走马上任时,因为组织了一场中层管理人员的竞聘,结果,两个落聘的员工,背着背包,要到我家门口打地铺……后来,还是想了一些办法,才把这事摆平。
所以,想到即将进行的调整,我心里还是有些打鼓的。
次日上午,我和楼总,还有舒康,一起到老宋头那里去商量调整方案。
小会议室里,显得空空荡荡。
我首先向老宋头汇报下一步人事调整的思路。
我汇报的内容一共有三个方面
第一是目前的状况。这一块,在座的各位都是清楚的——
人员增加一倍。
中层也增加一倍,需要进行大幅裁减。
aaa所的中层,当时是通过竞聘上岗的。总体来说,都不错。而闻所长当时在ddd所,是实行任命的。究竟这两个所的中层管理人员,到底哪些强,那些弱,说实在的,我,还有楼总,舒康,都不是太清楚。因为,我们没怎么和ddd所的中层接触。
第二是我们的调整建议
为了确保工作有条不紊的进行,我们不准备立即对中层大换血,大调整,而是进行微调。微调的原则,是给那些同等职务的中层,交办一些任务,看看他们处理问题,解决问题的能力,到底怎么样。也即,在实践中考察和筛选。这样,可能就会有一部分中层要下岗。为了确保下岗的中层不捣乱,不自暴自弃,我们准备给他们以一个名誉称号——某审计部顾问,同时在薪水上继续享受原待遇不变。这样一来,下岗的中层,也不至于闹情绪,破罐子破摔……
等到上半年的主要审计订单完成后,我们就开展一轮正儿八经的竞聘上岗,使所有人可以根据自己的意愿来竞聘上岗。基本程序,还是和上次差不多,不过,吸取了上次竞聘的教训,力争在每一个环节都做到公开,透明,公正,公平,优胜劣汰,让想干事,能干事的人走到应有的岗位……
第三是对调整后的中层提要求。我们将对中层以上的负责人,拟定明确的岗位职责,并把中层管理人员负责的审计业务的质量挂钩。强调三审制,每一单审计工作的完成,具体参与的审计师完成初审,负责该项目的审计部负责人完成复审,分所的分管负责人进行终身把关,他们都负有不可推卸的责任……
为了详细记录每一单业务的绩效情况,我们准备对全所计算机办公系统进行整合和优化,使得每一单审计业务的初审,复审,终审,都有时间记录,审核人的记录,并按照办公系统自动进行统计,建档。
这样,既把责权利紧密结合起来,又把平时的所有工作都进行数据化处理,便于统计。
每个月,每个季度,每一年,通过数据统计,可以很方便的查询每一个人的工作量,和完成的质量情况。
对工作绩效明显的,就重奖;
对那些出了问题的,就进行严厉惩罚……
我洋洋洒洒的讲了二十分钟。
“很好。管理的三境界是制度建设,持之以恒,无为而治。而制度建设,是基础。你们建立的三审制,非常好,我将要在全所推广。”老宋头听了,表示满意。
“你们两个还有什么要补充的?”他看向楼总和舒康。
两个人摇摇头,表示没有新的建议和补充。他们当然没有什么意见,因为这是我们一起商量决定的。
“那牛小琳,你们就按照这个想法去落实吧。不过,我要提一个要求,希望你们不再出现上次竞聘后出现的问题。”他严肃地说。
“好的。这次我们会更小心,更仔细。况且,这次是楼总和舒康和我一起搞竞聘,而不是展副所长。”我信心十足地表示。
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与此同时,新一轮人事调整,正在酝酿之中……
两个小所并到一起,人是增加了,可中层管理人员过多,新一轮人事调整在即。
人事调整,历来是一个敏感话题。上次我刚走马上任时,因为组织了一场中层管理人员的竞聘,结果,两个落聘的员工,背着背包,要到我家门口打地铺……后来,还是想了一些办法,才把这事摆平。
所以,想到即将进行的调整,我心里还是有些打鼓的。
次日上午,我和楼总,还有舒康,一起到老宋头那里去商量调整方案。
小会议室里,显得空空荡荡。
我首先向老宋头汇报下一步人事调整的思路。
我汇报的内容一共有三个方面
第一是目前的状况。这一块,在座的各位都是清楚的——
人员增加一倍。
中层也增加一倍,需要进行大幅裁减。
aaa所的中层,当时是通过竞聘上岗的。总体来说,都不错。而闻所长当时在ddd所,是实行任命的。究竟这两个所的中层管理人员,到底哪些强,那些弱,说实在的,我,还有楼总,舒康,都不是太清楚。因为,我们没怎么和ddd所的中层接触。
第二是我们的调整建议
为了确保工作有条不紊的进行,我们不准备立即对中层大换血,大调整,而是进行微调。微调的原则,是给那些同等职务的中层,交办一些任务,看看他们处理问题,解决问题的能力,到底怎么样。也即,在实践中考察和筛选。这样,可能就会有一部分中层要下岗。为了确保下岗的中层不捣乱,不自暴自弃,我们准备给他们以一个名誉称号——某审计部顾问,同时在薪水上继续享受原待遇不变。这样一来,下岗的中层,也不至于闹情绪,破罐子破摔……
等到上半年的主要审计订单完成后,我们就开展一轮正儿八经的竞聘上岗,使所有人可以根据自己的意愿来竞聘上岗。基本程序,还是和上次差不多,不过,吸取了上次竞聘的教训,力争在每一个环节都做到公开,透明,公正,公平,优胜劣汰,让想干事,能干事的人走到应有的岗位……
第三是对调整后的中层提要求。我们将对中层以上的负责人,拟定明确的岗位职责,并把中层管理人员负责的审计业务的质量挂钩。强调三审制,每一单审计工作的完成,具体参与的审计师完成初审,负责该项目的审计部负责人完成复审,分所的分管负责人进行终身把关,他们都负有不可推卸的责任……
为了详细记录每一单业务的绩效情况,我们准备对全所计算机办公系统进行整合和优化,使得每一单审计业务的初审,复审,终审,都有时间记录,审核人的记录,并按照办公系统自动进行统计,建档。
这样,既把责权利紧密结合起来,又把平时的所有工作都进行数据化处理,便于统计。
每个月,每个季度,每一年,通过数据统计,可以很方便的查询每一个人的工作量,和完成的质量情况。
对工作绩效明显的,就重奖;
对那些出了问题的,就进行严厉惩罚……
我洋洋洒洒的讲了二十分钟。
“很好。管理的三境界是制度建设,持之以恒,无为而治。而制度建设,是基础。你们建立的三审制,非常好,我将要在全所推广。”老宋头听了,表示满意。
“你们两个还有什么要补充的?”他看向楼总和舒康。
两个人摇摇头,表示没有新的建议和补充。他们当然没有什么意见,因为这是我们一起商量决定的。
“那牛小琳,你们就按照这个想法去落实吧。不过,我要提一个要求,希望你们不再出现上次竞聘后出现的问题。”他严肃地说。
“好的。这次我们会更小心,更仔细。况且,这次是楼总和舒康和我一起搞竞聘,而不是展副所长。”我信心十足地表示。
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